Pirkkalalaiset yhdistykset saavat vuokrista alennusta 60 prosenttia muihin käyttäjiin nähden, ja kunnan omasta käytöstä vuokraa ei peritä.
Arkisin korkeintaan neljän tunnin tilaisuuden hinta on paikallisille yhdistyksille 200 euroa ja muille 500 euroa. Perjantaisin ja viikonloppuisin paikalliset yhdistykset pulittavat 260 euroa ja muut 650 euroa.
Harjoituskäytöstä pirkkalalaisyhdistykset maksavat alkavalta tunnilta 24 euroa ja muut 60 euroa.
Tapahtumanjärjestäjille kunta tarjoaa lisämaksua vastaan esimerkiksi tilaisuuden tallentamista ja striimausta, henkilökuntaa, roudausta ja ulkoliputuksen järjestämistä.
Vuokrausehdoissa ja käyttösäännöissä todetaan, että salissa järjestettävän toiminnan on oltava linjassa kunnan eettisten ohjeiden, kuten yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon, kanssa. Lisäksi tilojen vuokraaja ”sitoutuu toteuttamaan toimintaansa salissa Pirkkala-salin turvallisemman tilan periaatteiden mukaisesti”.
Kunta toivoo salin palvelevan niin kunnan tapahtumia, harrastajia, esittävien taiteiden ammattilaisia kuin kaupallisiakin tapahtumajärjestäjiä.
